Quattro team in campo tutto l’anno

Le pratiche di segreteria sono terminate, gli appuntamenti sono stati confermati, i bagagli sono pronti… tra curiosità, abbracci, prime amicizie e ultime raccomandazioni, è arrivato il momento della partenza per il Campo. Per i ragazzi – e per i genitori, che sicuramente vedono partire i figli con un po? di trepidazione – comincia ora l?avventura. Ma per gli organizzatori e per gli animatori l?avventura è cominciata molto prima: l?inizio di ogni campo estivo è solo un momento di un lungo lavoro che si articola in tante fasi e impegna tanti settori. Cosa succede dietro le quinte dei Campi?
Primo atto: il monitoraggio
Il primo atto avviene addirittura l?autunno precedente, quando si fa la verifica dei Campi appena svolti, per migliorarli, arricchirli di nuove attività, facendo tesoro di tutte le osservazioni raccolte nei contatti quotidiani tra segreteria organizzatrice, staff degli animatori, famiglie. Da questa valutazione parte la preparazione del futuro catalogo dei campi, che dovrà tenere conto dei cambiamenti di interessi dei ragazzi o soddisfare quelli, e sono tantissimi, che partecipano ai campi da anni e desiderano sempre
“nuove avventure”. È un minuzioso lavoro di selezione di ambienti interessanti, di strutture adeguate, di attività che garantiscano l?emozione del contatto con la natura, il gusto della scoperta e della partecipazione attiva, il piacere di dividere con i compagni una esperienza ricca di allegria ed emozioni. È una fase molto stimolante ma impegnativa perché deve mantenersi su un livello qualitativo alto e costante: i genitori giustamente vogliono trovare in ogni campo quelle garanzie di sicurezza, affidabilità dell?organizzazione e dello staff che permettano loro di vivere senza ansia la lontananza dei figli. Del resto anche i ragazzi hanno bisogno di un contesto rassicurante per poter fare serenamente questa importante prova di autonomia. Selezione e formazione Contemporaneamente alla preparazione del catalogo, si attivano quattro settori fondamentali: viaggi, segreteria, formazione, allestimento Campi. Il settore viaggi organizzerà gli spostamenti di gruppo per i campi e durante i campi, secondo i criteri di sicurezza, sostenibilità ambientale ed economicità, e ne coordinerà lo svolgimento durante i Campi. La segreteria garantirà contatti efficaci e personalizzati con le famiglie dal momento dell?iscrizione dei ragazzi fino al loro ritorno a casa. Farà infatti anche un monitoraggio continuo di tutti i campi per poter dare alle famiglie informazioni anche quotidiane sull?andamento e per intervenire subito in tutte le eventuali situazioni problematiche. Il settore formazione si occuperà della selezione e formazione degli animatori, un aspetto fra i più importanti e delicati del lavoro: i genitori ci affidano totalmente il benessere e l?incolumità dei propri figli e noi abbiamo una forte consapevolezza della responsabilità che ci assumiamo.
Logistica ed efficienza
Gli animatori seguono un percorso continuo di formazione e vengono coinvolti attivamente nella valutazione dei campi e nella preparazione dei programmi di attività. Provenienza, età titoli di studio sono i più vari ma tutti gli animatori devono dimostrare di avere capacità di gestione di un gruppo di ragazzi con metodi antiautoritari, passione per la natura, interesse a condividere con i ragazzi conoscenze ed entusiasmo. Infine, al settore logistico spetterà la preparazione dei materiali e l?allestimento dei Campi, la messa a punto degli ultimi dettagli per la fatidica partenza. Ma nessuno di noi organizzatori potrà ancora tirare il fiato. Il meritato riposo arriverà a settembre, poi sarà il tempo dei bilanci che segneranno l?inizio di un nuovo impegnativo ed entusiasmante percorso.