INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Vita S.p.A. Impresa Sociale (il “Titolare” o “Vita”) rispetta e tutela la tua privacy e si impegna ad utilizzare i dati personali in conformità alla normativa applicabile.

Queste pagine hanno lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

1. QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Trattiamo i seguenti tipi di dati:

A. DATI FORNITI DALL’INTERESSATO;
B. DATI FORNITI DA TERZI;
C. DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE (vedi cookies policy);
D. DATI RACCOLTI IN AMBITO DI ATTIVITA’ GIORNALISTICA PER FINI GIORNALISTICI

A. DATI FORNITI DALL’INTERESSATO

Se sei una persona fisica, possiamo trattare i dati personali nelle seguenti circostanze:

• quando il trattamento è legato alle seguenti azioni: (i) ci contatti via e-mail, via telefono o via social; (ii) crei o utilizzi un tuo profilo creato sui nostri sistemi o sul sito Web; (iii) ti registri ad uno o più dei servizi offerti da Vita; (iv) compili uno dei nostri moduli di contatto o di iscrizione; (v) partecipi ad un evento organizzato da Vita o da terzi; (vi) partecipi ad una survey;
• quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta; 
• quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; 
• quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, nella misura in cui i tuoi interessi, i diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali non prevalgono sul nostro interesse legittimo;
• quando il trattamento è eseguito per fini giornalistici;
• quando il trattamento è eseguito attraverso la navigazione sul sito Web. Le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento del sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Al ricorrere delle circostanze sopra descritte, possiamo chiederti tutti o alcuni dei seguenti dati comuni:

– nome e cognome;
– data di nascita;
– codice fiscale;
– indirizzo di residenza o domicilio;
– numero di telefono;
– indirizzo e-mail;
– dati per creare un account;
– dati e modalità di pagamento;
– dati di fatturazione;
– ruolo ricoperto all’interno di un Ente.

Dati di minori di 16 anni

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale. I dati di minori di 16 anni possono essere forniti solo dalle persone che esercitano la responsabilità genitoriale sugli stessi, sotto la loro esclusiva responsabilità, secondo ed in conformità alle procedure scritte stabilite ed applicabili di volta in volta, e solo per specifiche finalità quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la partecipazione del minore ad eventi o attività organizzate e/o gestite da Vita.

Se hai meno di 18 anni, non puoi registrarti su alcuna pagina del nostro sito Web e/o assumere obbligazioni contrattuali con Vita. 

Non assumiamo nessuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite o per violazione del presente divieto di registrazione. 

Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere o di registrazioni da parte di minori, procederemo alla cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

B. DATI FORNITI DA TERZI

Se fornisci per qualsiasi ragione dati personali di terzi, come (a titolo esemplificativo e non esaustivo) quelli di familiari, dipendenti, collaboratori o amici, ti preghiamo di accertarti che queste persone siano state adeguatamente informate e abbiano acconsentito al relativo trattamento dei loro dati da parte nostra, nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Per i dati ricevuti da terze parti, in conformità alla normativa applicabile, sarà nostra cura contattare gli interessati attraverso lo strumento di contatto comunicato al fine di fornire loro la presente informativa sul trattamento dei dati personali ed eventualmente acquisire il loro consenso al trattamento medesimo per finalità specifiche.

C. DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE – COOKIES POLICY

La semplice navigazione sul sito non comporta il trattamento di dati personali.  

Tuttavia, questo sito web e tutti i siti di Vita utilizzano cookies tecnici, di profilazione e di terze parti per migliorare la tua esperienza di navigazione, tracciare statistiche di traffico in forma anonima e aggregata, raccogliere informazioni, previo consenso, sui tuoi gusti, abitudini, scelte affinché tu possa ricevere messaggi di informazione e comunicazione solo in linea con i tuoi interessi. 

E’ possibile esprimere le proprie preferenze di consenso alle tecnologie di tracciamento che adottiamo per offrire le funzionalità e svolgere le attività di seguito descritte. Le scelte possono essere riviste e modificate in qualsiasi momento. Il rifiuto del consenso per una finalità particolare può rendere le relative funzioni non disponibili. Per maggiori informazioni, vi preghiamo di verificare le nostre cookies policies al seguente link.

2. COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI?

Possiamo trattare i tuoi dati personali per:

1. accedere ed usufruire dei nostri servizi;
2. consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata;
3. consentire la partecipazione ad iniziative organizzate o gestite da Vita;
4. motivi amministrativi e contabili;
5. rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione;
6. consentirti di navigare sul nostro sito;
7. contattarti quale persona di contatto di un Ente del Terzo Settore o altra organizzazione a cui Vita fornisce i propri servizi;
8. mantenerti informato ed aggiornato sulle nostre attività ed iniziative e renderti partecipe dei nostri progetti;
9. promuovere e condividere la missione di Vita;
10. trattare le immagini dell’interessato;
11. migliorare i nostri servizi;
12. attività giornalistica.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate da A a G si basa sul consenso espresso dell’interessato o su un interesse legittimo del Titolare. Il consenso è obbligatorio per potere dare esecuzione alle finalità descritte. La mancata comunicazione dei dati richiesti o il mancato consenso non permette di instaurare il rapporto e/o di dare seguito allo stesso.

Il trattamento dei dati personali per lo scopo di cui alla lettera H a K è facoltativo e si basa sul consenso espresso dell’interessato. Le immagini possono essere trattate anche se eseguite nel più ampio contesto di un evento aperto al pubblico a cui hai partecipato. Il trattamento delle immagini può avvenire anche con pubblicazione attraverso i media (inclusi, sito web o social). In tal caso si precisa che il trattamento dell’immagine via web o attraverso i social comporta la fuoriuscita di tali dati dalla sfera di controllo del titolare. Pertanto, nel caso di revoca del consenso a tale trattamento, il titolare si adopererà con la massima diligenza per cessare immediatamente il trattamento di tali dati da parte sua, ma non sarà possibile agire per ottenere la completa cessazione del trattamento sul web o sui social da parte di terzi.

Il trattamento dei dati per lo scopo di cui alla lettera L è legittimato dall’attività giornalistica e redazionale di Vita, nel rispetto del Codice deontologico relativo al trattamento dei dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica.

3. IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

Il conferimento dei dati è obbligatorio per dare corretta esecuzione a:

1. accedere ed usufruire dei nostri servizi;
2. consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata;
3. consentire la partecipazione ad iniziative organizzate o gestite da Vita;
4. motivi amministrativi e contabili;
5. rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione;
6. consentirti di navigare sul nostro sito;
7. fornire i servizi richiesti all’Ente del Terzo Settore o altra organizzazione all’interno della quale l’interessato ha un ruolo di gestione del rapporto;
8. consentire di restituire risultati di eventuali survey organizzate da Vita a cui l’interessato ha partecipato liberamente.

L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali indicati come obbligatori non consente al Titolare di gestire il rapporto con l’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo in tutti gli altri casi, ma sarà impossibile instaurare il rapporto e/o dare seguito allo stesso. 

Il trattamento dei dati per finalità giornalistiche e redazionali è consentito ai sensi e per gli effetti dell’art. 85 del GDPR.

4. CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO?

A. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Vita S.p.A. Impresa Sociale, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Giovanni Bovio 6, 20159 Milano, Codice Fiscale, P.IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 11273390150.

Il Titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 1.

B. Soggetti che possono trattare o a cui possono essere comunicati i dati personali

I dati trattati per le finalità di cui al punto 2 (Come utilizziamo i dati raccolti?) che precede potranno essere condivisi, a seconda delle finalità, con:

– l’ufficio amministrativo e contabile del Titolare, con accesso a persone incaricate ed autorizzate al trattamento dei dati personali nell’ambito delle proprie mansioni;

– enti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – del sito del Titolare, che siano stati nominati responsabili del trattamento dati personali; 

– enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;

– nel solo caso del trattamento delle immagini, soggetti che gestiscono le comunicazioni sui media. 

I tuoi dati possono essere trattati da responsabili del trattamento specificamente nominati per iscritto dal Titolare in conformità alla normativa applicabile.

In nessun caso cediamo e vendiamo dati personali a soggetti terzi

5. COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI?

A. Esercizio dei tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento:

• ottenere dal titolare informazioni circa l’esistenza dei tuoi dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento;
• ottenere dal titolare l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, compresi quelli per cui non fosse necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati, ad eccezione del caso in cui ricorre un interesse legittimo alla conservazione del dato;
• opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali ai fini di informazioni sulle attività ed eventi del titolare o di invio di materiale informativo;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi contattare il Titolare all’indirizzo e-mail amministrazione@vita.it.

B. Accesso ai dati personali dalla tua area riservata

Nelle aree e sulle pagine per cui è previsto e fintanto che il tuo account è attivo, puoi in qualsiasi momento visionare i tuoi dati personali nella tua area riservata e modificarli.

Ricordati che puoi cancellare il tuo account in qualsiasi momento, oltre che revocare il consenso che hai fornito al trattamento dei tuoi dati personali. La cancellazione dell’account non determina automaticamente la cessazione del trattamento dei dati personali comunicati. Ti chiediamo pertanto di inviare una richiesta in tal senso, come sotto indicato.

C. Revoca del consenso

Per chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali e per revocare il consenso al trattamento degli stessi puoi inviare una richiesta all’indirizzo amministrazione@vita.it oppure contattarci telefonicamente.

La cancellazione sarà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

6. COME E PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI SARANNO CONSERVATI?

La conservazione dei tuoi dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 2 (Come utilizziamo i dati raccolti?) che precede.

 In particolare:

1. I dati trattati per accedere ai nostri servizi e/o consentirti la registrazione e l’accesso sull’area riservata o la partecipazione ad iniziative organizzate o gestite da Vita: la cessazione del trattamento avviene a seguito di revoca del consenso o – comunque – dopo 10 anni dalla data dell’ultimo rapporto attivo con il Titolare;
2. rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione: la cessazione del trattamento avviene a seguito di revoca del consenso o – comunque – dopo 5 anni dalla data dell’ultimo rapporto attivo con il Titolare;
3. motivi amministrativi e contabili: la cessazione del trattamento avviene dopo 10 anni dall’ultimo rapporto con il Titolare;
4. mantenerti informato ed aggiornato sulle nostre attività ed iniziative e renderti partecipe dei nostri progetti: la cessazione del trattamento avviene a seguito di revoca del consenso o – comunque – dopo 5 anni dalla data dell’ultimo contatto attivo con il Titolare;
5. promuovere e condividere la missione di Vita: la cessazione del trattamento avviene a seguito di revoca del consenso o – comunque – dopo 5 anni dalla data dell’ultimo rapporto attivo con il Titolare;
6. trattare immagini dell’interessato: la cessazione del trattamento avviene a seguito di revoca del consenso, fermo restando quanto precisato al punto 2 (Come utilizziamo i dati raccolti?) che precede.

In ogni momento, puoi chiedere la cessazione del trattamento dei tuoi dati o domandare la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali in nostro possesso, inviando un’e-mail all’indirizzo: amministrazione@vita.it o contattandoci telefonicamente.

Nello svolgimento dell’attività giornalistica, Vita raccoglie ed utilizza dati personali per scopi giornalistici. Gli stessi vengono conservati all’interno di banche dati ad uso redazionale, per un periodo conforme alle finalità consentite dalla normativa applicabile.

7. COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4 (Chi sono i soggetti del trattamento?) che precede secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR per il trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 2 (Come utilizziamo i dati raccolti?) e comunque in moda da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

8. L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’interessato da parte del titolare, quest’ultimo avviserà l’interessato pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Ultimo aggiornamento luglio 2023