Modifiche allo statuto: iter e allegati per la Prefettura

Siamo un?associazione riconosciuta iscritta presso la Prefettura di Roma. Abbiamo da poco modificato il nostro statuto e ci chiedevamo se dobbiamo effettuare qualche comunicazione alla Prefettura che ci ha riconosciuto. In caso affermativo, che documenti dobbiamo presentare?

La modifica statutaria da voi apportata deve necessariamente essere comunicata alla competente Prefettura in quanto è la stessa normativa (dpr 10 febbraio 2000, n. 361) a richiedere l?osservanza delle stesse regole e modalità seguite per l?originaria iscrizione.

In particolare, l?art. 2 del citato decreto prevede che «le modificazioni dello statuto e dell?atto costitutivo sono approvate con le modalità e nei termini previsti per l?acquisto della personalità giuridica dall?art. 1, salvo i casi di riconoscimento della personalità giuridica per atto legislativo».
Alla comunicazione (domanda) andrà allegata tutta la documentazione atta a comprovare il rispetto delle regole statutarie previste per le modifiche dello stesso statuto e il contestuale rispetto di tutte le condizioni necessarie a mantenere la personalità giuridica precedentemente acquisita.

Più in particolare, alla domanda andrebbero allegati:
? copia autentica in carta libera della deliberazione relativa alle modifiche, approvata dall?organo sociale competente, con in allegato il nuovo statuto;
? relazione sull?attività svolta dall?associazione nell?ultimo triennio;
? relazione sinottica su tre colonne contenenti, rispettivamente, il testo dello statuto vigente, quello modificato e le indicazioni analitiche dei motivi sottesi alle stesse modifiche statutarie
? relazione economico – patrimoniale sulla situazione finanziaria attuale, corredata dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi approvati nell?ultimo triennio.