Mailing list, newsletter, newsgroup e forum.

Parliamo di mailing list, newsletter, newsgroup e forum. Diciamo subito che solo i primi tre prevedono l?utilizzo di email. Il forum, invece, è un archivio online di discussioni in base a “post” (invii) cui si risponde direttamente sul sito.
Molti forum prevedono segnalazioni via email, qualora un utente abbia risposto a un proprio post, ma sostanzialmente tutto avviene sul sito dove si trova il forum: iscrizione, lettura, scrittura, pubblicazione di un messaggio.
Il newsgroup (gruppi di discussione), invece, (il più famoso fu Usenet, ora Google Gruppi), è un insieme di email pubblicate online in ordine cronologico e per soggetto.
Il che ci porta a un?ulteriore grande differenza tra forum, newsgroup da una parte (passando per le mailing list), e le newsletter dall?altra: i primi sono web-based, ovvero richiedono un accesso al Web per usufruire del servizio. La mailing list, invece, al di là che venga o no pubblicata in seguito sul Web, non è una semplice lista di email. Si tratta per l?appunto di un indirizzo email/alias, ovvero, un unico indirizzo, cui sono correlati altri indirizzi: ogni membro spedirà un?email, e tutti riceveranno il suo messaggio e il suo indirizzo, avendo lui spedito, però, a quell?unico indirizzo. Morale: non c?è bisogno quindi di ?andare in Internet? per leggere, scrivere, e pubblicare. E nemmeno per iscriversi.
Cosa, invece, necessaria per una newsletter: comunicazione da un indirizzo email unico a tanti, in modo tale che il destinatario riceva il messaggio e basta, e non possa far altro che leggerlo. E in modo che non riceva gli indirizzi degli altri destinatari. Cosa, quest?ultima, tanto frequente quanto antipatica.
In questi due ultimi casi, quindi, attenzione: mantenere un controllo totale sulle email e relativi membri è importante. Non solo per evitare il cosiddetto spamming e la propagazione di virus, ma perché le proprie banche dati sono i patrimoni principali di un?associazione.